株式会社ジーフェイスは、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全社員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることによって、個人情報を正確かつ誠実に取り扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。

■個人情報の取得、利用目的及び提供

弊社は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用および提供を行います。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。取得する個人情報は下記目的の範囲内においてのみの利用と致します。

・業務における調査・点検・統計・解析、及びこれらのデータベース化
・業務に関する各権利者の情報収集、及び資料化
・業務上の私有地立ち入り、調査許可に関するお願いにおける連絡・訪問等
・業務上および各種問合せへの回答、弊社からの業務連絡・案内等における電子メールや資料等の送付
・その他、業務上のこれらに準ずる事項
・本人了承のもと、ご提供いただいた個人情報により、各種ご連絡、質問・要望等への回答、弊社よりの質問等ご連絡

■個人情報の第三者への提供要件

弊社は、以下に該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供は致しません。

・本人または本団体（各個人様、お客様、お取引先様、直接の関係機関・団体様）の同意・承諾を得た場合
・本人または本団体の希望するサービスの履行の為、弊社の業務委託先業者に開示する必要がある場合
・法令に基づき、開示・提供が必要である場合

■個人情報の安全対策

弊社は、個人情報の安全性確保の重要性を常に認識し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して、合理的かつ継続的に防止措置及び是正措置を行います。

■法令、規範の遵守

弊社は、保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

■本人または本団体による個人情報の照会

弊社は、本人または本団体が個人情報の照会・修正・削除等を希望される場合、本人または本団体であることを弊社にて確認の上、対応致します。

■個人情報の取り扱いに関する問合せ等の対応

弊社の個人情報の取り扱いに関するお問合せ等は、丁寧かつ迅速に対応致します。